市民活動をしているといろいろな会議の傍聴をする機会があります。
今日は「さいたま市食の安全委員会」の傍聴に行ってきました。市民活動をしている仲間がPowerPointでプレゼンテーションをすることになっていたからです。
おなじ市の会議の傍聴も所管部により全然雰囲気が違います。今日の会議は事前申込み制でしたが、席には資料もそろっていて、なにより会議を進める職員の方たちの気配りが心地よかったです。他の会議などについても合わせて考えてみると、順調に設置目的を果たしている会議ほど運営も円滑に進んでいると感じます。
あ、もしかしたら逆なのかもしれません。円滑に運営されている会議ほど、本来の目的を着実に果たしながら進行していく…のかも。だとしたら、空転したり、暴走したりする会議は運営側にも問題があるのかもしれませんね。
これは私自身が委員となっている会議にも言えることでしょうか？今のところ不確定要素を含みながらも前進しているように思えるので、きっと運営の方の心配りが効いているのだろうと思います。このまま前進できるよう、私もなるべく会議の流れを読める(決して迎合ではなく)ようになりたいと思います。